Wolq

MAKE A RESERVATION

A peep at some distant orb has power to raise and purify our thoughts like a strain of sacred music, or a noble picture, or a passage from the grander poets. It always does one good.

Voordelen Exact Cloud

Eigenlijk is cloud computing niets anders dan gegevensverwerking via het internet. De kans is zeer groot dat je organisatie nu al ergens gebruik maakt van de cloud, denk bijvoorbeeld aan online bankieren. Kortom, cloud is lekker op weg om ‘het nieuwe normaal’ te worden.

100% Cloud, 0% Gedoe

Overal kunnen werken met je bedrijfssoftware geeft een hoge mate van flexibiliteit, productiviteit en bovendien een aanzienlijke kostenbesparing. Je werkplek bevindt zich namelijk precies daar waar jij dit wenst! Thuis, op kantoor of onderweg. Werken wanneer en waar je wilt en dat vanaf de laptop, tablet, smartphone of desktop, het kan allemaal. 


Je gegevens worden opgeslagen in een streng beveiligd datacenter. Het resultaat is een minimaal risico en maximale up-time voor je (bedrijfskritische) applicaties.

Flexibel & Voordelig

Exact Online is beschikbaar voor een vast laag bedrag per maand en je betaald enkel voor hetgeen je werkelijk verbruikt. Pas, bij wijzigingen in de organisatie, simpelweg het aantal administraties en gebruikers aan. Hierdoor kan een tijdelijke kracht snel aanschuiven of een medewerker, zonder extra kosten, met  zwangerschapsverlof.


Daarnaast zal Exact Online, door het wegvallen van kosten als: afschrijving, stroom, koeling, opslaggebruik, LAN- en back-up diensten, updates, onderhoud en beheer, een stuk voordeliger uitpakken.

Rapido aan de Slag

Geen lastige installaties op servers en werkstations door kostbare systeembeheerders, nee starten met Exact Online is reuze eenvoudig. Online registreren, inloggen met een sterk wachtwoord en voilà je bent online. 


Vervolgens kan je inloggen op via elk apparaat dat toegang tot internet. Wil je vervolgens het beste uit Exact Online halen, volg dan één of meerdere online of klassikale training. Die zijn namelijk kosteloos te volgen bij Exact.

De zaak in je Broekzak

Veel onderweg? Profiteert dan van de mobiele apps van Exact Online. Beheer je relatie- of artikelgegevens, initieer je navigatie of een telefoongesprek, voeg notities of activiteiten toe middels stemherkenning, schrijf je uren, check artikelprijzen en direct de beschikbare voorraad, scan bonnetjes en laat ze via herkenning direct boeken in de administratie, voer verkooporders in (iPad), bekijk je verlofdagen en vraag deze aan of tel de voorraad, wat kan er eigenlijk niet met de gratis Exact Online app’s.

Over Exact

Exact is in 1984 in Delft opgericht en sindsdien uitgegroeid tot marktleider op het gebied van bedrijfssoftware in Nederland. De software van Exact wordt gebruikt door 6.700 accountants en meer dan 400.000 kleine en middelgrote bedrijven. Exact biedt oplossingen voor o.a. de financiële administratie, handelslogistiek, relatiebeheer, zakelijke dienstverlening, productie, projecten, personeelszaken en de salarisadministratie. Bij Exact werken ruim 1.400 mensen vanuit 21 kantoren en verspreid over twaalf verschillende landen.

Klanten

+400.000

Medewerkers

+1.400

Oprichting

1984

Landen

+12

Functies & Prijzen

Standaard features:


+ Uitgebreide boekhouding  

+ No hands accounting  

+ Documentenbeheer

+ Samenwerken met accountant

+ Online samenwerken

+ Rapportages & analysetools

+ Diverse cockpits

+ BTW- en ICP aangifte

+ PKI certificaat 

+ Gebruikersrechten instellen

+ Lay-out editor 

+ CRM (relatiebeheer)

+ Moeder-/dochteronderneming

+ KVK koppeling

+ Marktsegmentenring

+ Offertes opstellen

+ Verkoopkansen bijhouden

+ E-mail & marketingcampagnes

+ Taken

+ Gespreksnotities

+ Serviceverzoeken

+ Klachtenregistratie & signalen

+ Twitter-integratie

+ Betalingen

+ Openstaande posten

+ Artikelbeheer 

+ Automatische Incasso

+ Herinneringen & aanmaningen

+ Elektronische facturen

+ E-mail opslag

+ Mobile apps voor iOS & Android

+ Salarismutaties uploaden

+ Import en export van data

+ Koppelen met andere software

+ Toegang App Center

+ Creditcheck* 

+ Scan & Herken* 

+ Salarisbeheer* 

+ Contract Management* (€ 41 p/m)


* Dit zijn losse modules die je kunt toegevoegd aan je Exact Online licentie. 

 
   

Boekhouden
Uren & Projecten
Handel
Productie
Boekhouden

Essentials

€ 39,00 p/m
Standaard features:

+ Verkoopfacturen:  max. 5 p/m

+ Bankkoppelingen: max. 1 st.

+ 1 Gebruiker (Extra: niet mogelijk)

+ 1 Administratie  (Extra: niet mogelijk)

Opties:

+ Scan & Herken

Probeer 30 dagen gratis

Plus

€ 69,00 p/m 
Boekhouden Essentials:
+ Kostenanalyse
+ Budget
+ Activa
+ Valuta
+ Verkoopfacturen: max. 100 p/m
+ Bankkoppelingen: max. 5 st.
+ 2 Gebruikers (Extra: € 16,00 p/m)
+ 2 Administraties  (Extra: € 12,50 p/m)
Probeer 30 dagen gratis

Professional

€ 99,00 p/m 
Boekhouden Plus:
+ Verkoopfacturen: Onbeperkt 

+ Bankkoppelingen: Onbeperkt

+ 2 Gebruikers (Extra: € 16,00 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 12,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis
Uren & Projecten

Uren & Facturen

€ 125,00 p/m
Boekhouden Professional:

+ Mobiele app urenregistratie

+ Project- en urenoverzicht
+ Uurtarieven beheer

+ 1 Gebruiker (Extra: € 16,00 p/m)

+ 2 Urenschrijvers ( Extra: € 5,00 p/m

+ 2 Administraties  (Extra: € 12,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis

Projecten

€ 225,00 p/m 
Uren & Facturen:
+ Projectbeheersing WBS
+ Capaciteitsplanning
+ Verlof & verzuim registreren
+ Inkoop
+ Mobiele app verlofregistratie
+ 1 Gebruiker (Extra: € 21,00 p/m) 
+ 2 Urenschrijvers (Extra: € 8,00 p/m)
+ 2 Administraties  (Extra: € 15,00 p/m)
Probeer 30 dagen gratis

Project & Contract

€ 315,00 p/m 
Projecten:
+ Abonnementenmodule
+ Omzet analyse abonnementen 
+ Verlengen van abonnementen
+ Indexeren van abonnementen

+ 1 Gebruiker (Extra: € 21,00 p/m)

+ 2 Urenschrijvers (Extra: € 8,00 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 15,00 p/m)

Probeer 30 dagen gratis
Handel

Basis

€ 189,00 p/m
Boekhouden Professional:

+ Voorraadbeheer

+ Verkooporders
+ Orderbevestiging
+ Picklijsten & Pakbonnen
+ Inkoopbeheer
+ Goederenontvangst
+ Retouren
+ Drop-shipments
+ Voorraadtellingen
+ Artikelen in meerdere talen
+ Eenheidshantering

+ 1 Gebruiker (Extra: € 17,00 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 13,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis

Geavanceerd

€ 295,00 p/m 
Handel Basis:
+ Samengestelde artikelen
+ Assembleren bij levering of ompakken
+ Serie- en batchnummer registratie
+ Inkoopprijslijsten en staffelkortingen
+ Meerdere magazijnen (consolidatie)
+ Opslaglocaties
+ Inventarisatie via app
+ 1 Gebruiker (Extra: € 22,00 p/m) 
+ 2 Administraties  (Extra: € 16,00 p/m)
Probeer 30 dagen gratis

Premium

€ 409,00 p/m 
Handel Geavanceerd:
+ Voorraadprognoses maken
+ Voorraad simulaties maken
+ Materiaalbehoefte inplannen (MRP)
+ Variabele opslaglocaties gebruiken
+ Offerte goedkeuring
+ Verkooporder goedkeuring

+ 1 Gebruiker (Extra: € 27,50 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 18,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis
Productie

Basis

€ 330,00 p/m
Handel Basis:

+ Werkorders maken

+ Kostprijs calculeren
+ Voorcalculaties opstellen
Shop Floor Control
+ Productietijd registreren
+ Werk uitbesteden
+ Projecten koppelen en beheren
+ 1 SSF Gebruiker (Extra €17,00 p/m)
+ 1 Gebruiker (Extra: € 17,00 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 13,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis

Geavanceerd

€ 435,00 p/m 
Productie Basis:
+ Bijproducten ontvangen
+ Kostprijs calculeren 
+ Meerlaagse stuklijst
+ Productiemanager Dashboard
+ Productie prioriteiten bepalen
+ Digitaal voorraadtellen
+ 1 SSF Gebruiker (Extra € 17,00 p/m)
+ 1 Gebruiker (Extra: € 22,00 p/m) 
+ 2 Administraties  (Extra: € 16,00 p/m)
Probeer 30 dagen gratis

Premium

€ 550,00 p/m 
Productie Geavanceerd:
+ Materiaalbehoefte over tijd
+ Materiaalbehoefte berekenen
+ Voorraadprognoses maken
+ Variabele opslaglocaties
+ Variabele opslaglocaties gebruiken
+ Offerte goedkeuring
+ Verkooporder goedkeuring
+ 1 SSF Gebruiker (Extra: € 17,00 p/m)

+ 1 Gebruiker (Extra: € 27,50 p/m)

+ 2 Administraties  (Extra: € 18,50 p/m)

Probeer 30 dagen gratis

30 Dagen gratis proberen!

Wanneer je twijfelt of Exact Online wel bij je past, probeer je simpelweg Exact Online gedurende 30 dagen geheel gratis en vrijblijvend uit! 

Tijdens het proefabonnement krijg je:


- Alle gewenste functionaliteit

- Telefonische en online support

- De app op je smartphone en/of tablet

- Een ingerichte of lege proefomgeving

- Gratis online trainingen

- Handige start-tips

- Een abonnement dat automatisch stopt


Kijk bij "Functies & Prijzen" welke versies er beschikbaar zijn en klik het gewenste "Probeer 30 dagen gratis" linkje bij de variant welke je graag wil testen. Have fun ;-)

FAQ

Algemeen
Beveiliging
Trainingen
Consultancy
Mamut migratie
Algemeen

Welke Exact Online licentie past bij mij? 

Bij "functies & prijzen" (op deze pagina) vind je uitgebreide informatie over de beschikbare functionaliteiten per variant. Uiteraard helpen we dolgraag bij het maken van een keuze,  neem gerust contact met ons op voor een passend advies. 

Kan ik een demo krijgen van Exact Online? 

Jazeker! Wij komen graag jouw kant op om Exact Online te laten zien. Ook kunnen we op aanvraag een webinar verzorgen. 

Hoe kan ik inloggen bij Exact Online? 

Na het activeren van een proef- of commerciële licentie van Exact Online kan je met de logingegevens inloggen via de website: start.exactonline.nl. 

Hoe maak ik een nieuwe gebruiker op administratie aan? 

Zorg dat je de rollen gebruikers en administraties aanmaken hebt. Via mijn Exact Online kan je onder 'mijn abonnement' gebruikers, administraties en modules toevoegen. Na het toevoegen dienen de gebruikersrechten of administratie nog wel ingericht te worden. 

Waar vind ik de facturen van Exact Online?

De facturen worden naar de digitale brievenbus van jouw Exact Online administratie gestuurd. Na het inloggen kan je deze brievenbus vinden onder de knop activiteiten. Via deze weg kan je de factuur ook gelijk digitaal verwerken in de administratie. 

Hoe lang loopt een Exact Online licentie? 

Een Exact Online abonnement, de losse modules, gebruikers en administraties zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand. 

Beveiliging

Hoe werkt het maken van back-ups? 

Binnen Exact Online heb je zelf de mogelijkheid back-up's te maken. Dit is aan te raden regelmatig te doen en vooral wanneer je risicovolle imports gaat uitvoeren.

Hoe werkt de tweestapsverificatie bij Exact Online? 

Dit is een tweede beveiligingslaag. Naast je gebruikersnaam en wachtwoord heb je een beveiligingscode nodig om in te loggen. Deze code kan worden gegenereerd met behulp van een gratis app op je smartphone.

Zijn mijn gegevens veilig bij Exact Online?

Exact Online heeft een versleutelde HTTPS verbinding. Deze wordt wereldwijd gebruikt door o.a. banken en overheden. De verbinding wordt versleuteld via een crypto-sleutel en met behulp van een SSL-certificaat van DigiCert. Dit is een betrouwbare en internationaal erkende certificaatautoriteit (CA). Verder heeft Exact Online maar een zeer beperkt aantal hoog gecertificeerde systeembeheerders toegang. Alle data is versleuteld opgeslagen, dus daar hebben ook zij geen inzage in.  

Wanneer wordt Exact Online bijgewerkt?

Exact Online regelmatig bijgewerkt en geüpdatet, dit gebeurd altijd 's nachts. Groot onderhoud wordt altijd van tevoren aangekondigd en 's nachts uitgevoerd. Hierdoor kan Exact Online de stabiliteit en betrouwbaarheid waarborgen. 

Zij de betaalgegevens veilig bij Exact Online?

Exact werkt met Adyen om betalingen zo veilig mogelijk te maken. Creditcardgegevens worden niet opgeslagen in de databases. De gegevens die je invoert bij je aanmelding zijn zeer goed versleuteld. En Adyen voldoet aan de hoogste veiligheids- en stabiliteitsvereisten: hun betalingsplatform is PCI (Payment Card Industry) Level 1-gecertificeerd.

Bij welk datacentrum staat de Exact Online data opgeslagen?

De data van Exact Online administraties wordt opgeslagen bij Amazon Web Services in Ierland. Data zoals PDF's, afbeeldingen en andere bestanden worden opgeslagen bij Microsoft Azure in Ierland en Nederland.

Trainingen

Welke trainingen biedt Exact Online?

Exact Online biedt onder andere e-learnings en klassikale trainingen op diverse locaties in Nederland. Verder heeft Exact een Youtube en Vimeo account waar de nodige filmpjes met stap voor stap uitleg te vinden zijn. 

Wanneer volg ik een Exact Online training?

Wij raden aan, voordat je gaat starten met Exact Online, in ieder geval de trainingen gevolgd te hebben. Op die manier leer je alvast de uitgangspunten en werkwijze in Exact. 

Waar kan ik de trainingen vinden?

Na inloggen bij Exact Online kan je via de knop support het trainingscentrum vinden. Hier kan je je inschrijven voor de klassikale trainingen en de e-learnings vinden. 

Wat kosten de Exact Online trainingen?

De e-learnings zijn gratis te volgen wanneer je een actieve proef- of commerciële licentie hebt. En behalve de klassikale training boekhouden zijn alle trainingen op op verschillende locaties in Nederland kosteloos te volgen met een commerciële licentie. 

Kan er ook een training bij mij op kantoor worden gegeven?

Jazeker, wij kunnen een training op maat verzorgen bij jou op kantoor. Een zogenoemde in-company training is volledig toegespitst op de ontwikkelingswensen van de medewerkers, interne processen en behoeftes van de organisatie. Onze trainingen zijn marktconform geprijsd,  daarnaast bespaar je reis- en verblijfkosten. Bizzee is Exact Authorized Training Centre, hetgeen betekent dat onze aanpak zich ruimschoots bewezen heeft, zowel bij Exact als bij onze cursisten.

Hoe kan ik hulp krijgen bij Exact Online?

Als gebruiker van Exact Online kan je kosteloos contact opnemen met hun support desk. Daar zitten opgeleide support professionals 5 dagen per week tijdens kantooruren voor je klaar om antwoord te geven op je gebruikersvragen. Mocht je wat meer ondersteuning kunnen gebruiken staan onze consultants paraat om je te helpen. 

Consultancy

Wat is een Getting Started?

Een vaste set werkzaamheden tegen een vaste prijs,  waarna je succesvol van start kunt met Exact Online. De Getting Started wordt uitgevoerd door een consultant op locatie. 

Voor wie is Exact Online consultancy bedoeld? 

Voor nieuwe en bestaande klanten van Exact Online. Nieuwe klanten kunnen we helpen bij het inrichten en het geven van tips voor optimaal gebruik van de software. Bij bestaande klanten kunnen we helpen met bijvoorbeeld een health check of ondersteuning. 

Wat kan een reden zijn om te kiezen voor consultancy? 

Dit kunnen verschillende redenen zijn. Heb je bijvoorbeeld het idee dat je meer uit Exact Online kunt halen dan je nu doet. Daarnaast  bieden wij onder ander ondersteuning bij wijzigingen in de administratie of het importeren of exporteren. 

Hoe kan ik me voorbereiden? 

Aangezien dit afhankelijk is van de inhoud van het consult zal dit tijdens een inventarisatiegesprek voorafgaand aan het consult worden afgestemd. 

Hoe kan ik een consult inplannen? 

Dit kan op verschillende manieren. Je kunt ons bellen, mailen of een verzoek op deze website achterlaten. Vervolgens zullen wij bij je terugkomen om de details af te stemmen en een afspraak in te plannen. 

Wat zijn de voorwaarden voor Exact Online consultancy? 

- Halve dagen zijn altijd remote en niet op locatie;
- Er wordt gefactureerd voor een hele dag, ook als het consult vroegtijdig wordt afgebroken;
- Indien u binnen 3 werkdagen voor het consult annuleert, worden de kosten voor het consult volledig in rekening gebracht.
Mamut migratie

Hoe kan ik overstappen van Mamut naar Exact Online? 

Dit is een van onze specialiteiten. Wij hebben voor Mamut gebruikers een speciale conversie-tool ontwikkeld waarmee zowel stamgegevens, denk hierbij aan bijvoorbeeld relaties of artikelen, als financiële mutaties gemigreerd kunnen worden. Daarnaast kunnen wij je helpen bij het inrichten van de Exact Online administratie met een zogenoemde Getting Started. 

Hoe zeg ik mijn Mamut licentie op?

Mamut hanteert een schriftelijk opzegtermijn van 3 maanden voor einde van het contract. je dient dus tijdig je overeenkomst op te zeggen, anders zit je er een héél jaar weer aan vast. De vervaldatum van je licentie is terug vinden in Mamut, via Help > Info.

Blijven de gegevens in Mamut beschikbaar na opzeggen?

Ja, na het verlopen van de serviceovereenkomst gaat Mamut over op een free versie. hierin kan je alle rapportages raadplegen, maar niet meer muteren. 

Welke gegevens kunnen mee naar Exact Online?

Zoveel mogelijk stamgegevens, waaronder bijvoorbeeld relatie- en artikelgegevens, maar ook financiële informatie als grootboekrekeningen, BTW-codes en betalingscondities. Het merendeel van de in Mamut aanwezige stamgegevens is converteerbaar, dus hiermee kan je direct aan de slag in Exact Online. Bovendien nemen we, indien gewenst, alle financiële mutaties mee van het lopende boekjaar of zelfs van voorgaande boekjaren. 

Hoe kan ik me voorbereiden over de overstap? 

Zorg dat je op de hoogte bent welke gegevens wel/niet geconverteerd worden, daarnaast is het volgen van trainingen van Exact Online van belang voor een succesvolle start. En raden wij ook altijd een Getting Started aan. 

How long is my membership?

This is a great place to let your visitors know who you are. Add useful information that your users may find interesting. Zoho Sites, your site, your story.

Ook voor je smartwatch!

A peep at some distant orb has power to raise and purify our thoughts like a strain of sacred music, or a noble picture, or a passage from the grander poets. It always does one good.