Wolq

Exact Online en Zoho integratie

Het fundament van goed automatiseren, is het optimaal benutten van de kernkracht van een systeem. Oftewel, het systeem gebruiken waarvoor het is gemaakt! Zo is Zoho een ster in het ondersteunen en optimaliseren van je CRM-, marketing- en service processen en help Exact Online je met de financiële-, logistieke- en productieprocessen. 

Los van elkaar staan beide oplossingen uiteraard al hun mannetje, maar door ze aan elkaar te knopen ontmoeten de front- (Zoho) en backend (Exact) collega's elkaar ook digitaal. Iedereen werkt dus in het systeem dat het beste aansluit bij de werkzaamheden en gegevens uit beide systemen zijn, zonder te switchen, voor iedereen beschikbaar en volledig up-to-date. 

Voordelen integratie:

- Stekker je front- en backend processen naadloos aan elkaar.
- Gebruik de oplossingen waarvoor deze zijn bedoeld zonder concessies.
- Geen geklungel met dubbel invoerwerk en voorkom fouten. 
- Bepaal zelf wat je wil uitwisselen. 
Voor de integratie maken wij gebruik van zogenaamde application programming interfaces (API’s). Daar wij de beschikbare API’s gezamenlijk kunnen bepalen en inzetten, heeft ons ontwikkelteam veel vrijheid om de integratie te personaliseren en uniek te maken. Ons maakt het simpel gezegd niet uit wat je wil verbinden! 

Veel voorkomende integraties zijn:

Klantinformatie: NAW gegevens, contactpersonen, mailadressen en klantkenmerken.
- Productinformatie: Artikelcode, artikelomschrijving, prijsinformatie, product-kenmerken en financiële instellingen.
- Ordergegevens: Ordernummer, klantgegevens, aflevergegevens, productinformatie en prijzen.
- Facturen: Factuurdatum, factuurbedrag en productinformatie.
- Betaalgegevens: Factuurbedrag, factuurdatum, vervaldatum en openstaand saldo.

Bij het opstellen het integratieplan, bepalen we altijd een "single source of truth". Oftewel, welk systeem levert de gegevens aan en is hierbij leading. Door dit goed in te regelen voorkomen we conflicten en waarborgen we de kwaliteit van de informatie.

Nieuwsgierig geworden? Laat het ons hieronder weten en wij denken dolgraag vrijblijvend met je mee!

Leuk project? Bring it on.